中央南地区内のイベント広場及び防災広場について

中央南地区内のイベント広場及び防災広場を、イベント開催・駐車場などで全部または一部を使用する場合は申請が必要になります。

工事などによる使用不可について

工事のため、令和8年10月1日から令和9年3月31日まで、下記土地の一部が使用できません。

ご迷惑をおかけしますが、何卒ご了承ください。

〇防災広場の一部(ゆめはな花壇側）

1.使用物件について

2.使用許可申請について

以下の書類をそろえて、郵送または2階総務課(窓口9)に提出して下さい。

〇様式第1号(表)イベント広場及び防災広場短期使用許可申請書

〇様式第1号(裏)誓約書(兼同意書)

〇使用箇所位置図

〇催事内容書類等使用内容がわかる資料(該当する場合)

(注1)様式は、下記ダウンロード一覧にあります。(Word、PDF)
​(注2)使用期日の3か月前から受け付けています。
(注3)受付は、申請書の提出順となります。
(注4)空き状況を確認したい場合は、総務課(0820-52-5802)までご連絡ください。空き状況は問い合わせ時点での空き状況ですので、使用する場合は早めに提出をお願いします。
申請書の提出前に他の方から申請書の提出があった場合は、先に申請書を提出された方を優先いたしますので、あらかじめご了承ください。

3.使用料の算定について

(注)使用料は日割計算とします。(1日のみとし、半日を扱いません)
(注)使用料の額に、1円未満の端数が生じたときは切り捨て、その金額が100円に満たないときは100円とします。

4.使用料の徴収について

使用後、14日以内(閉庁日を除く)に納付してください。(納付書は、使用期日以降送付します。）

(注)使用期間中、使用していない日があっても、場所をおさえている時点で料金は発生します。

5.使用場所のご利用について

事前準備について

使用期日の前日に案内板の設置・一部使用の場合その場所を囲む(コーン等）等は、申請者自身で準備し、設置してください。

(注)使用日の前日から準備したい場合、前日分も合わせて申請してください。

使用後の片づけについて

使用物件を原形に復し清掃などをしてください。(案内板の撤去、コーン等の撤収など)

6.書類の提出方法

郵送または2階総務課(窓口9)に提出して下さい。

なお、電子メール等での申請は受け付けておりません。

〇郵送先

〒742-1592　山口県熊毛郡田布施町大字下田布施3440-1

田布施町役場　総務課　管財係

7.ダウンロード

使用許可申請書 [Wordファイル／28KB]

使用許可申請書 [PDFファイル／94KB]

使用箇所位置図 [PDFファイル／71KB]

使用許可申請書（記入例） [PDFファイル／119KB]

使用箇所位置図（記載例） [PDFファイル／67KB]