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個人情報保護制度について

更新日：2023年10月4日

個人情報の保護に関する法律に移行しました

本町はこれまで「田布施町個人情報保護条例」及び「田布施町個人番号及び特定個人情報の保護に関する条例」により、個人情報保護制度を運用してきましたが、令和5年4月からは、「個人情報の保護に関する法律」による個人情報保護制度に移行しました。

（注）議会は、「田布施町議会の個人情報の保護に関する条例」の適用を受けて個人情報保護制度を運用します。

個人情報の保護に関する法律（地方公共団体に関する改正）の概要はこちら

令和３年改正個人情報保護法について（外部リンク）

個人情報保護制度とは

個人情報保護制度は、町が行う個人情報の取扱いに関して必要なルールを定め、個人情報の適正な管理を図るとともに、町が保有する自分の個人情報を見たり、誤りを訂正したりする権利を保障する制度です。

本町の個人情報を取り扱う機関

個人情報を取扱う町の機関は、町長、教育委員会、選挙管理委員会、監査委員、農業委員会、固定資産評価審査委員会及び議会です。

個人情報とは

個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるものをいいます。

開示請求の対象（保有個人情報）

開示請求の対象となるのは、町の機関の職員が職務上作成し、又は収受した個人情報を含む文書、図面及び電磁的記録であって、当該機関の職員が組織的に用いるものとして、当該機関が保有している個人情報です。

開示請求受付・相談窓口

開示請求受付・相談窓口（田布施町役場総務課総務係）

〒742-1592
山口県熊毛郡田布施町大字下田布施3440番地1

開示請求の方法

「保有個人情報開示請求書」に住所、氏名、開示請求する個人情報の内容等の必要事項を記入して窓口に提出してください。

開示請求されるときは、開示請求書を窓口に持参してください。受付の際に、本人確認をしますので、個人番号カード（表面を確認します。）、運転免許証、パスポート等をお持ちください。

法定代理人（任意代理人による開示請求もできます。）の方が開示請求する場合は、法定代理人自身の身分を証明する書類のほか、法定代理人の資格を証明する戸籍謄本、登記事項証明書等の書類を提出又は持参してください。

郵送により開示請求する場合は、開示請求書に上記に記載する開示請求人本人であることを証明する書類の写しと、開示請求人本人の住民票の写し（開示請求の前30日以内に作成されたものに限ります。）を添付してください。

送付先は上記「開示請求受付・相談窓口」になります。

開示等の決定

開示請求を受理した日から15日以内に開示するかどうかの決定を文書でお知らせします。

開示の方法

個人情報の開示は、文書の閲覧、写しの交付、視聴などの方法で行います。決定通知書に記載された日時と場所から希望された日時で開示します。

決定通知書と開示請求のときに提示した身分証明書をお持ちになって、窓口又は事前にお知らせする場所までお越しください。閲覧、視聴は無料です。写しの交付は実費をいただきます。

開示されない情報

第三者の個人情報や、開示することによって事業者の正当な利益を損ねる情報や公共の利益を害する情報などは、開示しない場合があります。

決定に不服がある場合

開示請求のあった保有個人情報の全部又は一部について開示できないときは、決定通知書の中で理由を示しますが、その決定に不服があるときは、行政不服審査法による不服申立てができます。不服申立てがありますと、町の機関は、田布施町情報公開・個人情報保護審査会に諮問し、その答申を尊重して不服申立てに対する決定を行います。