住民票の写しの請求について（郵便）

 

 住民票等の郵便請求について

 開庁時間内に窓口で請求できない場合に、郵送で請求することができます。

 

郵便請求の際に必要なもの

 

1. 住民票等交付申請書（下部よりダウンロードできます）
2. 手数料 （定額小為替か普通為替、または現金）（注）現金の場合は必ず現金書留で送付してください。
3. 本人確認書類のコピー(下記「本人確認書類について」をご確認ください。)
4. 返信用封筒
5. 切手

 

 住民票等交付申請書について

 様式は問いません。お住まいの自治体で使用している様式か、ダウンロードした様式に必要事項を記載してください。

 様式を印刷することが難しい場合は、以下の内容をお手持ちの便箋などに書くことで申請書とすることができます。

• 請求者の住所・氏名
• 日中連絡のつく電話番号
• 必要な人の住所
• 必要な人の氏名・生年月日（誰の証明が必要か）
• 必要な証明の種類・通数（どのような証明が何通）
• 使い道・提出先

（注）「本籍・筆頭者」「世帯主・続柄」の記載が必要な場合は必ずその旨を記入してください。

（注）外国籍の人は、「世帯主・続柄」「国籍・地域」「在留資格等」「通称の履歴」について記載するかしないかを記入してください。

 

手数料について

 田布施町の住民票は1通200円です。手数料合計分の「定額小為替」（あるいは普通為替）をゆうちょ銀行(郵便局貯金窓口)で購入し、同封してください。（受取人欄は空欄にしてください。）

現金で納付いただく場合は、現金書留をご利用ください。（普通郵便やレターパックでは現金は送付できません。）

手数料は市区町村によって異なりますので、田布施町以外に請求される場合は、請求先の市区町村にご確認お願いします。

 

 

本人確認書類について

 以下の書類のうちいずれかを1つ以上コピーして同封してください。

運転免許証、在留カード、特別永住者証明書、マイナンバーカード(表面のみ)、身体障害者手帳、療育手帳、運転経歴証明書（平成24年4月1日以降発行のもの）、国民健康保険証、国若しくは地方公共団体の機関が発行した身分証明書（写真付きのもの）、その他国若しくは地方公共団体の機関が発行した住所の記載のある免許証・許可証・資格証明書等

 いずれの書類もお持ちでない場合は、戸籍の附票の写しを同封してください。

 

返信用封筒について

 返信用の封筒には、請求者の住所・氏名を記入し、送料分の切手を貼付してください。
 

 （注）返信先が、本人確認書類等に記載された住所と異なる場合は、その理由を明記してください。社員証の写しなど、請求者が送付先に在籍している証明を求める場合があります。

 （注）住民票等に個人番号または住民票コードを記載する場合は、請求者ではなく必要な人の住所に送付します。封筒には必要な人の住所・氏名を記入してください。特定記録郵便で送付しますので、特定記録郵便の金額を含めた送料分の切手を貼付してください。

 

 

その他注意事項

本人または同一世帯以外の人からの請求や、第三者からの請求には、委任状や関係を証明する書類を添付いただく必要があります。

 不正の受領者に対する罰則

・虚偽の申請により不正に証明を取得した場合、住民基本台帳法第46条により30万円以下の罰金に処せられます。 

・田布施町では、第三者からの請求があったことを本人に通知する「本人通知制度」を運用しています。