戸籍証明書の請求について（郵便）

 

戸籍謄本等の郵便請求について

遠方にお住まいのため、あるいは開庁時間内に窓口で請求できない場合に、郵送で請求することができます。

 

郵便請求の際に必要なもの

 

1. 戸籍謄抄本等交付申請書（下部よりダウンロードできます）
2. 手数料（定額小為替か普通為替、または現金）（注）現金の場合は必ず現金書留で送付してください。
3. 本人確認書類のコピー（下記「本人確認書類について」をご確認ください。） 
4. 返信用封筒
5. 請求者との関係がわかる書類（状況により必要）
6. 切手

 

戸籍謄抄本等交付申請書について

様式は問いません。お住まいの自治体で使用している様式か、ダウンロードした様式に必要事項を記載してください。

様式を印刷することが難しい場合は、以下の内容をお手持ちの便箋などに書くことで申請書とすることができます。

• 請求者の住所・氏名
• 日中連絡のつく電話番号
• 必要な戸籍の本籍・筆頭者
• 必要な人の氏名・生年月日（誰の証明が必要か）
• 必要な戸籍証明の種類・通数（どのような証明が何通）
• 使い道・提出先

（注）附票を請求する際に、証明が必要な期間や住所がある場合は必ずその旨を記入してください。

（注）相続などで連続した戸籍が必要な際は、出生から死亡までの戸籍1セット、のように記入してください。

 

手数料について

手数料合計分の「定額小為替」（あるいは普通為替）をゆうちょ銀行（郵便局貯金窓口）で購入し、同封してください。（受取人欄は空欄にしてください。）

現金で納付いただく場合は、現金書留をご利用ください。（普通郵便やレターパックでは現金は送付できません。）

手数料は市区町村によって異なりますので、田布施町以外に請求される場合は、請求先の市区町村にご確認お願いします。

出生から死亡までの連続した戸籍が必要な場合、人によって通数が異なりますので、目安として3000円から4500円程度同封してください。

証明書別の手数料については、下記リンク（手数料一覧）よりご確認ください。

 

本人確認書類について

 以下の書類のうちいずれかを1つ以上コピーして同封してください。

運転免許証、在留カード、特別永住者証明書、マイナンバーカード（表面のみ）、身体障害者手帳、療育手帳、運転経歴証明書（平成24年4月1日以降発行のもの）、国民健康保険証、国若しくは地方公共団体の機関が発行した身分証明書（写真付きのもの）、その他国若しくは地方公共団体の機関が発行した住所の記載のある免許証・許可証・資格証明書等

いずれの書類もお持ちでない場合は、住民票の写し又は戸籍の附票の写しを同封してください。

 

返信用封筒について

返信用の封筒には、請求者の住所・氏名を記入し、請求内容に応じた金額の切手(戸籍謄本1通なら84円程度)を貼付または同封してください。
出生から死亡までの一連の戸籍を請求する場合は、郵送料が不足する可能性がありますので切手を多めに（210円程度）同封してください。
速達や書留を希望される場合は、必要に応じて切手を貼付または同封のうえ、返信用封筒に記載してください。

（注）返送先の住所に指定できるのは、本人確認書類に記載された現住所のみです。職場などの住所に送付することはできません。

 

 

請求者との関係がわかる書類について

• 田布施町が管理する戸籍で請求者と請求対象者の関係が不明な場合に、関係のわかる証明として請求者の戸籍謄（抄）本等の添付をお願いしています。（コピー可）
  （例）子が、母親の婚姻前の除籍謄本等を請求する場合に、子の現在戸籍のコピーを添付

• 成年後見人が被後見人の代理で戸籍を請求する場合、後見人であることを示す登記簿謄本の原本（3カ月以内に取得したもの）が必要です。（原本還付可能）

 

その他注意事項

不正の受領者に対する罰則

・虚偽の申請により不正に証明を取得した場合、戸籍法133条により30万円以下の罰金に処せられます。 

・田布施町では、第三者からの請求があったことを本人に通知する「本人確認制度」を運用しています。